تضع كثير من المنصات والبوابات حدًا أقصى لحجم المرفقات، وملفات PDF الممسوحة ضوئيًا قد تتجاوز هذا الحد بسهولة. الحل هو ضغط PDF، لكن الضغط ليس نوعًا واحدًا، والاختيار الصحيح يوفّر عليك فقدان الجودة دون حاجة.
لماذا يكون ملف PDF كبيرًا؟
السبب الأشهر هو الصور: كل صفحة ممسوحة ضوئيًا هي في الحقيقة صورة بدقة عالية. والسبب الثاني هو الخطوط المضمّنة والبيانات الزائدة التي تتراكم مع كثرة التعديل والحفظ.
مستويات الضغط وما الذي تخسره
- خفيف: يعيد حفظ الملف وينظّف بنيته دون المساس بالصور، فلا تفقد أي جودة. التوفير فيه محدود، ويناسب الملفات النصية.
- متوسط: يحوّل كل صفحة إلى صورة مضغوطة بجودة جيدة. التوفير أكبر، لكن النص لا يبقى قابلًا للتحديد والنسخ.
- قوي: يضغط الصور بدقة وجودة أقل لأصغر حجم ممكن، ويناسب الملفات الممسوحة التي يكفي أن تُقرأ بوضوح.
نصيحة: إن لم ينقص الحجم بعد الضغط فستحصل على ملفك الأصلي كما هو، فلن يزيد حجمه بسبب الضغط.
كيف تصل إلى أفضل نتيجة؟
- ابدأ بالمستوى الخفيف وانظر إلى الحجم الناتج.
- إن كان لا يزال كبيرًا فجرّب المتوسط، وتأكد أن فقدان إمكانية تحديد النص لا يضرك.
- استخدم القوي فقط إذا كان الحجم هو الأولوية، وراجع وضوح الصفحات بعد الضغط.
- احتفظ دائمًا بنسخة من الملف الأصلي.
طرق أخرى لتقليل الحجم
- إذا كنت تحتاج صفحات معينة فقط، فاستخرجها بأداة استخراج الصفحات بدل إرسال الملف كاملًا.
- إذا كان الملف مجموعة صور، فاضغط الصور نفسها قبل التحويل باستخدام ضغط JPG.
الخصوصية
يتم الضغط داخل متصفحك، فلا تغادر ملفاتك الحساسة كالعقود والهويات جهازك.
أسئلة شائعة حول الموضوع
هل يقلّل ضغط PDF من جودة الملف؟
يعتمد على المستوى. المستوى الخفيف لا يمسّ الصور، أما المتوسط والقوي فيضغطان الصور وقد يقلّلان الجودة، ولا يبقى النص قابلًا للتحديد فيهما.
ماذا لو لم ينقص حجم الملف؟
تُعاد لك النسخة الأصلية كما هي ولا يُسلَّم ملف أكبر من الأصل.
هل يمكن ضغط ملف PDF دون رفعه إلى موقع؟
نعم، في بي دي إف سلس يتم الضغط داخل متصفحك ولا يُرفع الملف إلى أي خادم.
ما أقصى حجم يمكنني ضغطه؟
في الباقة المجانية حتى 20 MB للملف، وفي الباقة الاحترافية حتى 200 MB.